株式会社Remind プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、保有資格、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいいます。

第2条（個人情報の取得）

当社は、適法かつ公正に個人情報を取得いたします。
当社は、人材紹介サービス、人材紹介FC事業、集客代行業務等の業務の提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを含む連絡先等の基本情報
- 職務経歴、学歴、資格、職務技能、PR、語学、スキル等の経歴情報
- 希望職種、勤務地、年収等の希望条件を含む応募書類（履歴書、職務経歴書等）記載事項
- お取引やご商談、ご連絡の履歴及び当社による支援の実績及び履歴
- 所属組織の名称名称、所在地、部署名、役職名、電話番号、FAX番号、メールアドレスを含む連絡先等の基本情報、企業規模、事業の種類、職種、雇用形態、再就職経路、再就職年月日、職業紹介事業者との関係
- 再就職先の名称、所在地、部署名、役職名、電話番号、FAX番号、メールアドレスを含む連絡先等の基本情報、企業規模、事業の種類、職種、雇用形態、再就職経路、再就職年月日、職業紹介事業者との関係
- その他サービス提供に必要な一切の情報
当社は、求職者から直接提供された場合を除き、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条、労働組合の加入状況は、収集しません。
当社は、求職者から直接個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示します。
当社は、Webサイト、SNS、電話帳、企業年鑑等一般に公開されている情報から個人情報を取得することがあります。
当社は、業務委託における委託先または委託元より個人情報を取得することがあります。この場合、当社は、委託先または委託元に対し、個人情報保護法を遵守していることを確認します。
当社は、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報を、ご本人の同意を得た場合、法令で定める場合、または正当な事業遂行の範囲内で、弊社による業務の提供に必要とされる期間保管します。
当社に個人情報を適時適切にご提供いただけない場合は、当社サービスの提供に支障をきたす可能性があります。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

人材紹介サービスの提供
- 求人情報の提供
- 求人サイトへの登録
- 応募書類の送付
- 面接等の設定
- 採用に関する連絡
- 転職に関する相談、アドバイス
- 採用後のフォローアップにかかる連絡
人材紹介FC事業の展開
- 加盟店への情報提供
- 加盟店に対する研修
- 加盟店との連絡
集客代行業務の提供
- 顧客情報の管理
- 求人サイトへの登録
- 広告の配信
- アンケートの実施
- サービスの改善
その他
- 当社サービスへの登録
- 当社サービスの提供
- 当社サービスの改善または開発
- 当社サービスにかかる広告宣伝活動
- ご本人へのご通知ご連絡または各種ご案内
- ご本人に対する広告の配信
- 当社による採用に関する選考または決定
- 当社による採用の基準の検討及び分析
- お問い合わせへの対応

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 当社サービスの利用にあたり、第三者への提供についてご本人の同意がある場合
- ご本人から、その他個別に第三者への提供について同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 法令に基づき提供が義務付けられている場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 緊急時など、本人の同意を得ることが困難な場合で、人の生命、身体または財産を保護するために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行するため、当社が協力する必要があり、本人の同意を得ることで事務遂行に支障が出る場合
- 本条第5項所定の第三者に提供する場合
ご本人が第三者への提供を希望しない場合、ご本人の求めに応じ、提供を停止します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し、個人情報保護法を遵守するよう義務付け、適切な監督を行います。
当社は、以下の提供先に対して第2条2項記載の項目にかかる個人情報を提供することがあります。
- 求人企業
- 提携先人材紹介会社
- 公的機関
- 利用者が在籍している会社又は在籍していた会社
- 広告配信事業者
- その他当社の取引先各社

第5条（個人情報の共同利用）

当社は、人材紹介サービスの提供にあたり、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、学歴、資格、スキル、希望職種、勤務地、年収
- 共同利用する者の範囲：当社の加盟店等の直接取引先
- 共同利用の目的：人材紹介サービスの提供
- 共同して利用する個人情報の管理責任者：当社
当社は、個人情報を共同利用することにより、求職者により多くの求人情報を提供し、求人企業により多くの求職者情報にアクセスできる機会を創出し、最適なマッチングを実現します。
当社は、個人情報を共同利用する場合には、あらかじめ、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、本人に通知し、又は本ポリシーにおいて本人が容易に知り得る状態に置きます。

第6条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対し、予防並びに是正のための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護のための体制を整備し、継続的に見直し、改善を行います。
従業員に対し、個人情報保護に関する教育訓練を実施します。
個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（個人情報の開示等）

当社は、ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い、適切に対応いたします。
開示等の請求を行う場合は、当社所定の請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類を添付して、当社宛にご提出ください。
当社は、開示等の請求に対し、遅滞なく回答いたします。
ご本人またはその代理人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示の請求に関しては、当社の手続き規定に則って対応いたします。
開示等の請求にかかる情報を当社が保有していない場合、法令に抵触するおそれがある場合、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、その他当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、開示等の請求に応じることができませんので、予めご了承ください。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、本ポリシーの内容を、必要に応じて変更することがあります。
本ポリシーを変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載することにより、お知らせいたします。

第9条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社Remind

個人情報保護管理者 [連絡先] 06-6655-1623

第10条（免責）

当社は、以下の場合における個人情報の漏洩等に関して、一切の責任を負いません。

利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
利用者の活動情報、または本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、またそれが利用された場合
利用者以外の第三者が個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合
当社に責めに帰すべき事由がない場合

株式会社Remind 大阪府大阪市中央区久太郎町1-5-31 リアライズ堺筋本町ビル607

代表取締役　廣田　剛志

本ポリシー制定日　平成31年1月14日

本ポリシー最終更新日　令和7年3月3日